Muutama vuosi sitten askartelin excelillä yksinkertaisen laskentataulukon, johon syötän menot ja tulot sitä mukaa, kun niitä syntyy. Vuodenvaihteen jälkeen varsinaisen veroilmoituksen teko on helppo homma, kun lähes kaikki luvut on jo valmiina.
Taulukossani on yksinkertainen ”tiliöinti” meno- ja tulolajeittain (esim.vakuutukset, tiemaksut, koneiden korjausmenot, polttoaineet jne), joka palvelee niin verottajaa, kuin omiakin tarpeita. Veroilmoituksen teon lisäksi systeemissä on se hyvä puoli, että samalla tulee harrastettua jatkuvaa kustannusten seurantaa. Seurannan myötä voi sitten miettiä jatkotoimia tarpeen mukaan tai vertailla edellisiin vuosiin.