› Keskustelut › Metsänomistus › Tiekunnan toiminnantarkastus

Esillä 6 vastausta, 1 - 6 (kaikkiaan 6)

  • Tiekunnan toiminnantarkastus

    Lähetetty: 30.5.2022, 08:40

    Merkitty: 

    Tämmöinen tehtävä tuli eteen. Tarkasta yksityistien tiekunnan toiminta 4 vuoden ajalta. Löysin Suomen tieyhdistyksen sivuilta lomakkeen jolla asian voi todentaa. Kysymys kuuluu: voinko ilmoittaa 4 vuoden toimintojen hyväksynnän yhdellä lomakkeella vai pitääkö jokaiselle vuodelle täyttää oma lomake?

    http://www.tieyhdistys.fi/yksityistiet/lomakkeita/

    Tekijä
    A.Jalkanen
    Teema Metsänomistus Metsänomistus
  • Normandy 30.5.2022, 08:57

    Käsi kädessä tiekokouksen kulun kanssa eli halutaanko siellä hyväksyä jostakin syystä joka vuosi erikseen vai talous ja tilitykset 2017-2021. Kumpikin on mahdollista, koska tienhoitokunta ei ole kirjanpitovelvollinen, vaan tilitysvelvollinen.

    A.Jalkanen 30.5.2022, 09:07

    Kiitos Normandy. Eli kumpi tahansa menettely on mahdollinen ja lainmukainen. Tosin tilitykset vuosilta 2018, 2019, 2020, 2021. Vuonna 2018 oli edellinen kokous ja silloin hyväksyttiin vuosi 2016 ja 2017.

    A.Jalkanen 30.5.2022, 11:32

    Tuossa linkissä on tarkempia yleisiä ohjeita tarkastuksen tekemiseen ja muutama malli. Tilikauden ylijäämät kehotetaan merkitsemään kertomukseen.  Ehkä siksi olisi selkeintä tulostaa jokaiselle toimintavuodelle oma lomake.

    http://www.yhdistystoimijat.fi/toiminnot/talous-2/tilintoiminnantarkistus/

    Puuki 30.5.2022, 11:46

    Tuosta tilintarkastus asiasta tuli mieleen toinen kommuuni jossa tilintarkastus on ehkä vielä tärkeämpi. Kerrostalojen asumiskulut ja vastikkeet on olleet nousussa . Joku aika sitten oli juttua joistain tapauksista ,kun kiinteistönhoitoja oli sovittu ilman kilpailutuksia sopiville tekijöille ilman yhtiökokouksen päätöksiä.    Yhtiövastike eräässä tapauksessa nousi yht.äkkiä yli 10 % ja perittiin 1 kk:n lisävastikekin varulta.    Onkohan ollut tiepuolella vastaavaa häiriötä maksuliikenteen valvonnan puuttumisen takia ?

    Normandy 30.5.2022, 12:16

    Tuo linkki yhdistystoimijoille on hyvä, mutta ei täysin relevantti. Yksityistielain mukaan tiekunta on tilitysvelvollinen, ei kirjanpitovelvollinen eli kirjanpitolaki ei sido tiekuntaa.

    Mutta jos kokouksessa esitetään erikseen tilitykset 2018, 2019, 2020, 2021 niin tietysti lausut jokaisen erikseen. Jos taas esitetään 2018-2021, niin lausut noista kaikista neljästä vuodesta yhdessä.

    Ja sitten asian vierestä eli asuntoyhtiöt: Hallinto eli esimerkiksi sopimukset ovat hallituksen asioita, eivät yhtiökokouksen asioita. Mutta jos hallitus ei ole kilpailuttanut merkittäviä töitä (useita % taloyhtiön vuotuisista tuloista), niin se on toiminut väärin ja siitä pitäisi huomauttaa vähintäänkin tarkastuspöytäkirjassa.  Jos pienehköä asuntoyhtiötä hoidetaan ”tarkasti” ei suuria rahapuskureita ole. Silloin esimerkiksi korjaukset näkyvät nopeasti vastikkeessa. Se ei automaattisesti ole virhe.

    Metsäkupsa 30.5.2022, 12:18

    Pienissä tiekunnissa meillä on nykyisin tehty toiminnantarkastus vuosikokouksessa, jolloin ei tarvitse erikseen valita toiminnantarkastajia. Isommissa tiekunnissa, jotka vuosikokouksen pitävät vuosittain tai kahdenvuoden välein on valittu toiminnantarkastajat 2 kpl .

Esillä 6 vastausta, 1 - 6 (kaikkiaan 6)